「会議の議事録作成に時間がかかりすぎる…」「もっと効率的に議事録を作りたい」そんな悩みを抱えていませんか？近年、AI技術の進化により、音声を自動でテキスト化し、議事録を自動生成してくれるアプリが続々と登場しています。
この記事では、2026年最新の議事録AIアプリを徹底比較し、業種・用途別のおすすめをご紹介します。建設業をはじめとした現場作業が多い業界の方にも最適なアプリの選び方を解説します。
議事録AIアプリとは？基本機能を解説
議事録AIアプリとは、会議の音声をリアルタイムまたは録音データから自動で文字起こしし、要約・整形して議事録を作成するツールです。従来は手作業で行っていた議事録作成を大幅に効率化できます。
議事録AIアプリの主な機能
- 音声認識・文字起こし：会議の音声をリアルタイムまたは録音からテキスト化
- 話者識別：誰が発言したかを自動で判別
- AI要約：長時間の会議内容を要点にまとめる
- テンプレート出力：決定事項・TODO・議論ポイントを整理して出力
- 多言語対応：日本語・英語など複数言語に対応
議事録AIアプリおすすめ7選【2026年最新版】
1. VoiLog（ボイログ）
建設業・製造業など現場作業が多い業界に特化したAI議事録アプリです。屋外での打ち合わせや現場定例会議など、ノイズが多い環境でも高精度な文字起こしが可能。議事録テンプレートも建設業向けにカスタマイズされており、工程会議・安全衛生会議・定例会議などに対応しています。
- 料金：無料プランあり / プロプラン月額2,980円〜
- 特徴：建設業特化、現場ノイズ対応、建設用語辞書搭載
- 対応：Web・iOS・Android
2. CLOVA Note（クローバノート）
LINE系列のAI技術を活用した無料の文字起こしアプリです。日本語の認識精度が高く、話者分離機能も搭載。個人利用やチームでの社内会議に適しています。
- 料金：無料（月300分まで）
- 特徴：高い日本語精度、話者分離、ブックマーク機能
- 対応：Web・iOS・Android
3. AI GIJIROKU（AI議事録）
Zoom・Teams・Google Meetなどのオンライン会議ツールと連携し、リアルタイムで議事録を作成するサービスです。多言語翻訳にも対応しており、海外拠点との会議にも活用できます。
- 料金：パーソナルプラン月額1,500円〜
- 特徴：Web会議ツール連携、30言語翻訳対応
- 対応：Web
4. Notta（ノッタ）
リアルタイム文字起こしと録音の両方に対応した高機能アプリです。議事録テンプレートのカスタマイズ性が高く、さまざまな業種・会議形式に対応できます。
- 料金：無料プランあり / プロプラン月額1,317円〜
- 特徴：リアルタイム文字起こし、カスタムテンプレート、API連携
- 対応：Web・iOS・Android・Chrome拡張
5. toruno（トルノ）
リコーが提供する会議支援ツールで、文字起こしに加えて画面キャプチャも自動取得。「聞く」と「見る」の両面から会議を記録できるのが特徴です。
- 料金：月額1,650円〜
- 特徴：画面キャプチャ自動取得、録音+文字起こし同時記録
- 対応：Windows
6. スマート書記
エピックベース社が提供する、フィラー除去や要約精度に定評のある議事録AIサービスです。大手企業の導入実績も多く、セキュリティ面でも安心です。
- 料金：要問い合わせ（法人向け）
- 特徴：高精度フィラー除去、要約品質、大企業向けセキュリティ
- 対応：Web
7. Otter.ai（オッター）
英語の議事録作成に強みを持つグローバルスタンダードなAI議事録ツールです。英語会議が多い企業や外資系企業にはおすすめですが、日本語対応は限定的です。
- 料金：無料プランあり / Proプラン月額$16.99〜
- 特徴：英語の高精度認識、Zoom/Teams/Meet連携
- 対応：Web・iOS・Android
議事録AIアプリの選び方【5つのポイント】
① 日本語の認識精度
日本語特有の敬語表現や業界用語にどれだけ対応しているかが重要です。建設業界であれば、専門用語（配筋、打設、養生など）を正確に認識できるかどうかをチェックしましょう。
② 利用シーンとの相性
オンライン会議中心なのか、対面会議や現場での打ち合わせが多いのかによって、最適なアプリは異なります。現場利用が多い場合は、ノイズ環境に強いアプリを選びましょう。
③ 出力形式とテンプレート
議事録のフォーマットが自社の書式に合っているか、カスタマイズできるかも重要なポイントです。決定事項・TODO・次回予定など、必要な項目が自動で整理されるかを確認しましょう。
④ セキュリティ対策
会議の内容は機密情報を含むことが多いため、データの暗号化や保存ポリシー、サーバーの所在地などセキュリティ面の確認は必須です。
⑤ 料金プランとコストパフォーマンス
無料プランで機能を試してから有料プランに移行できるアプリがおすすめです。1人あたりの月額費用だけでなく、議事録作成にかかっていた工数削減効果も含めてROIを計算しましょう。
【業種別】おすすめ議事録AIアプリ
建設業におすすめ：VoiLog
現場のノイズに強く、建設業界の専門用語にも対応。工程会議、安全衛生会議、定例会議など建設現場特有の会議形式に最適化されたテンプレートが用意されています。
IT・スタートアップにおすすめ：Notta
API連携の豊富さとカスタマイズ性の高さが魅力。Slack連携や自動共有機能でスピーディーな情報共有が可能です。
大企業・セキュリティ重視：スマート書記
大手企業の導入実績が豊富で、オンプレミス対応やISO認証取得などセキュリティ体制が充実しています。
まとめ
議事録AIアプリは、会議の生産性を大幅に向上させる強力なツールです。自社の業種・利用シーン・セキュリティ要件に合ったアプリを選ぶことが重要です。
特に建設業界では、現場での打ち合わせや定例会議が多く、従来の手書き・手入力による議事録作成が大きな負担となっていました。VoiLogのような業界特化型のAI議事録アプリを活用することで、議事録作成の時間を最大80%削減し、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。
まずは無料プランから試してみて、自社に最適な議事録AIアプリを見つけてください。