議事録AI「VoiLog」を1人で作っているけんじです。建設業の現場管理を10年、SaaS営業を3年やってきました。今日は金曜日なので、週末に入る前の金曜の夕方にやっている「今週の棚卸し」の話を書きます。やることはシンプルで、今週たまった議事録をVoiLogでさっと見返すだけ。これをやっておくと、月曜の自分がずいぶん楽になります。
金曜の夕方、今週なに決めたっけ問題
会社員をやっていた頃、金曜の夕方になると「今週、結局なにを決めたんだっけ」と思い出せないことがよくありました。月曜の朝礼、火曜の現場打合せ、木曜の商談——一つひとつは覚えているのに、週全体を通して何が決まって何が宿題のまま残っているのかが、頭の中でぼんやりしている。そのまま週末に入ると、月曜の朝に「あれ、誰がやるんだっけ」からやり直すことになります。
この「思い出せない」は、記憶力の問題というより記録の仕組みの問題だと思っています。打合せのたびに手書きでメモを取っていても、5日分を金曜に並べて見返すのは案外しんどい。だから多くの人は、見返さないまま週末に入ってしまう。VoiLogを作るときに解きたかったのは、まさにこの「週末前の棚卸しが面倒だから飛ばしてしまう」という問題でした。
録音するだけで、今週ぶんの素材が手元にそろう
VoiLogの使い方は、打合せのたびに録音ボタンを押すだけです。月曜の朝礼でも、火曜の現場でも、木曜の商談でも、録音するだけ。会議が終わると、決まったこと・宿題・持ち越しといった形で議事録が手元に残ります。金曜の夕方に開くと、今週の打合せが一覧で並んでいる——棚卸しのための素材が、特別な作業をしなくても勝手にそろっている状態です。
しかも録音から議事録づくりまで端末の中で完結するので、電波の有無を気にせず録っておけます。地下の機械室でも移動中の車内でも、その場で録音ボタンを押すだけ。「録るときに通信を意識しなくていい」から、現場でもオフィスでも同じやり方で1週間ぶんを貯められます。金曜にまとめて見返すには、抜けなく貯まっていることがいちばん大事です。
5分でできる週次レビューの手順
私が金曜の夕方にやっている棚卸しは、だいたい5分です。まず今週の議事録を上から順に開いて、「決まったこと」と「宿題」のブロックだけを流し読みします。本文を全部読む必要はなくて、各打合せの要点だけを拾っていく感覚です。次に、宿題のうち来週に持ち越すものを頭の中で月曜に置き直す。最後に、お客さんや現場でぽろっと出ていた気になる一言があれば、そこだけ録音を早送りで聞き返します。
もうひとつ便利なのが、複数の議事録を横断して質問できるQ&Aモードです。「今週決まったことは?」「まだ片付いていない宿題は?」と打つと、今週ぶんの議事録をまたいで拾ってくれます。1件ずつ開かなくても、週全体を一度に振り返れるのがありがたいところ。スタンダードプラン（月980円）ではこうしたAI機能を上限なしで使えるので、金曜のたびに気兼ねなく問いかけられます。
この棚卸しのコツは、金曜のうちに完璧を目指さないことだと思っています。週末前の頭は疲れているので、決定と宿題だけ拾えれば十分。細かい議論の中身は議事録に残っているので、必要になったときに開けばいい。金曜にやるのは「全体像をつかみ直す」ことだけと割り切ると、5分で終わります。手書きのメモを5日分めくり直すよりも、ずっと気が楽です。録音するだけで素材がそろっているから、この割り切りが成り立ちます。
月曜の自分が、いちばん助かる
金曜に5分の棚卸しをやっておくと、週末を挟んでも月曜の立ち上がりが速くなります。「今週決めたこと」と「来週やること」が整理された状態で週末に入れるので、月曜の朝に記憶をたどり直す時間がいりません。言った言わないで揉めることも減りますし、宿題の取りこぼしも見つけやすい。地味ですが、この積み重ねが一週間の店じまいをずいぶん軽くしてくれます。
VoiLogは録音するだけで議事録が残り、オフラインでも動きます。無料プランは月2時間まで、ライトプラン（月480円）はオフライン議事録を無制限、スタンダードプラン（月980円）はオフライン無制限に加えてQ&AモードなどのオンラインAI機能を上限なしで使えます。金曜の棚卸しを習慣にしてみたい方は、まず無料プランから試してみてください。今週の「なに決めたっけ」を、来週はもう探さなくて済みます。